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紹興Python自動化辦公 | 如何實現Excel報表自動化?

來源:紹興上元小陸
發布時間:2022-05-14

你有沒有想過,下班晚、加班,可能是因為自己工作比較低效?回想一下,是不是自己也曾遇到過這樣的低效工作場景:

  • 需要對 Excel 文件中的內容進行拆分和合并,你要一個個手動拆分再合并;

  • 文件夾里有大量圖片需要重命名,你不得不挨個兒點擊一張張圖片再修改;

  • 網絡中有大量新聞和圖片需要下載,每個頁面都要手動把網頁另存為文件;

  • 需要讓計算機在凌晨執行任務,半夜通過鬧鐘把自己叫醒,人工執行,觀察執行結果;

  • ......

這些工作難度不大,但重復、機械,非常耗費時間和精力。怎么解決這些低效問題呢?

小陸老師先給大家分享一個案例:

當時是在維護日活超過 3 億用戶的微博私信平臺,我們在一個業務模塊中,需要批量替換 200 臺服務器中的軟件配置,而且每個服務器都有一個文件,需要將第五行內容, 由原有的接口版本 v1 統一替換成 v2。

面對這樣的需求,其實有很多挑戰在里面:

很低效對不對?換個思路,如果用 Python 的話,就可以從 3 個方面來提升效率:

有的人可能會問:編程語言有那么多,為什么要選擇 Python 呢?如果不會 Python,怎么辦呢?

其實,Python 的用法非常簡潔、靈活,擴展庫也很豐富,可以滿足非常多復雜場景的需求,能夠替代非常多的手工操作。而且 Python 還有一個你無法抗拒的優點:跨平臺性。無論是在 macOS 和 Windows 間如何切換,不用修改任何一行代碼,就可以讓已經寫好的程序直接在新的平臺上運行。

世界著名程序員、軟件開源運動旗手埃里克·雷蒙(Eric S. Raymond)在《如何成為一名黑客》中說到:

如果你不懂任何計算機語言,我建議從 Python 入門。它設計整潔,文檔良好,對初學者很友好。

因為有了擴展庫的支持,在連接 Excel、Word、郵件等常用辦公組件時,你完全不用自己手動寫很多功能代碼。以操作 Word 文檔為例,你只要掌握下面這行代碼就可以了:

  •  
import docx

通過這樣一行簡單的代碼,你的 Python 就能支持 Word 中的文字、字體、段落、樣式、表格等各種功能進行讀寫操作了。

所以,在課程中,小陸老師和紹興文理學院計算機學院的教授一起討論,為大家準備了 30 個拿來即用的自動化辦公提效程序,和一套實用的 Python 辦公效率手冊,8 周也就是兩個月的時間,告別重復工作,提升自己的工作效率。
 

不同于市面上其他的 Python 自動化辦公課程,不是只給你幾個固定工作場景、固定工具包,而是讓你通過理解計算機的交互過程,把常見的 30 個機械、重復的工作場景,按照任務類型劃分為 5 大模塊:

  • 輸入:格式轉換

解決不同文件類型的批量合并和拆分問題。通過 Python,解決 Excel、Word 中需要重復執行的合并、拆分等需要手工操作的工作。

  • 運算:查找、替換

擴展常用的統計、搜索和排序功能。包括統計和排序重的字數統計、感情色彩詞匯的統計、按指定順序給詞匯排序,在海量文件中實現精確搜索等。

  • 控制:內容處理

通過插件的方式增強辦公軟件以及周邊軟件、硬件的交互能力。借助插件、VBA 腳本、PowerShell 等外部設備擴展辦公軟件的基本功能,幫助你解決常見的批量打印、數據對齊和文件批量處理等問題。

  • 存儲:文件保存和繪圖

這個模塊會把 Python 和網絡功能相結合,實現文件批量改名、批量下載、同步網絡、快速分類、數據管理等操作的自動化,讓你擺脫手工重復操作的苦惱。

  • 輸出:格式統一

直觀、智能化輸出自己的工作成果。比如將你要交付的數據,通過 Python 一鍵轉為圖形,也可以通過 Python 將 Excel、自動發郵件、壓縮文件、凌晨定時執行指定任務和日常辦公進行整合。同時,還會教你對文件和數據進行加密、加水印和備份。

詳細內容,可以看看目錄:



 

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